Automatisation des comptes payables et des processus d’affaires
Simplifiez, sécurisez et accélérez le traitement de vos factures fournisseurs. Nous transformons un processus manuel et sujet aux erreurs en un flux fluide et fiable, intégré à l’écosystème Microsoft, sans refonte complexe.
Vos comptes payables vous ralentissent?
Dans bien des organisations, le traitement des factures fournisseurs reste lourd et manuel : volumes élevés, délais serrés, risques d’erreurs et visibilité limitée.
L’automatisation vous permet de sécuriser ces flux, de reprendre le contrôle des opérations et de libérer vos équipes financières pour des tâches à plus forte valeur.
C’est pour vous si…
- Vous recevez un volume important ou croissant de factures.
- Vos factures arrivent de plusieurs sources (courriels, SharePoint, papier numérisé).
- Vos règles d’approbation varient selon les montants, les départements ou les fournisseurs.
- Votre équipe passe trop de temps en saisie manuelle.
Un traitement des factures entièrement automatisé
De la réception à l’archivage, avec un haut niveau de sécurité et de traçabilité.
- Réception automatiqueLes factures reçues par courriel, SharePoint ou d’autres sources sont centralisées.
- Lecture par l’IAExtraction des champs clés : fournisseur, montants, dates et numéro de facture.
- Validation et exceptionsVérification des données, avec notification et intervention humaine en cas d’erreur ou d’information manquante.
- Approbations et intégrationDes parcours d’approbation configurables avec Power Automate, puis l’envoi à votre système comptable.
- Archivage sécuriséStockage dans Dataverse, avec une traçabilité complète des informations financières.
Les avantages pour votre entreprise
Moins de tâches manuelles
Vos équipes cessent de saisir et de vérifier chaque facture à la main.
Moins d’erreurs et de délais
Des données extraites et validées automatiquement, et des approbations plus rapides.
Une meilleure visibilité
Vous savez en tout temps où en est chaque facture et ce qui reste à payer.
Un processus fiable et évolutif
Une solution sécuritaire qui suit la croissance de votre volume de factures.
Intégrée à vos outils, sans refonte
Écosystème Microsoft
Outlook, SharePoint, Power Automate, Azure et Dataverse.
Vos systèmes financiers
Connexion à votre ERP par API : Dynamics 365, Dynamics GP, SAP, Sage, Epicor, JD Edwards, QuickBooks, Acomba, Avantage, Maestro et autres.
Aucun prérequis technique
Aucune exigence technique préalable de votre côté : nous nous occupons de la mise en place.
Formation incluse
Formation, documentation et accompagnement pour comprendre les flux et gérer les exceptions.
Compatible avec les principaux logiciels comptables et ERP
Gardez le contrôle à chaque étape
La solution répond aux exigences des équipes financières en matière de sécurité, de conformité et de contrôle interne. Chaque étape est tracée, journalisée et sécurisée.
Les accès sont contrôlés et les validations encadrées, pour soutenir vos exigences d’audit et de gouvernance financière. L’IA prépare les données, mais les décisions restent entre les mains de vos équipes.
Ce que vous y gagnez
- Des délais de traitement réduits.
- Moins d’erreurs de saisie.
- Des flux de trésorerie plus prévisibles.
- Des équipes financières plus sereines.
Au-delà des comptes payables
Tout processus répétitif peut être automatisé, qu’il soit administratif, financier, logistique ou lié aux ressources humaines. Nous analysons vos processus actuels, nous les intégrons à vos systèmes existants et nous accompagnons vos équipes, de la conception à la formation.
Automatisation et gestion du changement
Pour réussir, l’automatisation doit s’accompagner d’une bonne gestion du changement. Découvrez comment favoriser l’adoption par vos équipes.
Regarder la vidéo →Des réponses à vos questions
Faut-il changer de logiciel comptable ou d’ERP?
Non. La solution se connecte à vos systèmes financiers existants par API (Dynamics, SAP, Sage, Epicor, JD Edwards, QuickBooks, Acomba, Avantage, Maestro et autres), sans refonte complexe, et s’intègre naturellement à l’écosystème Microsoft (Outlook, SharePoint, Power Automate, Azure, Dataverse).
Est-ce que nous gardons le contrôle des approbations?
Oui. L’intelligence artificielle lit les factures et prépare les données, mais les validations et les approbations restent entre les mains de vos équipes, selon les règles et les niveaux d’autorité que vous définissez.
La formation est-elle incluse?
Oui. La formation, la documentation et le soutien opérationnel sont intégrés dès le départ, pour que vos équipes comprennent les flux automatisés et sachent gérer les exceptions.
Quels autres processus peut-on automatiser?
Tout processus répétitif ou chronophage, qu’il soit administratif, financier, logistique ou lié aux ressources humaines : le traitement des données, l’intégration des systèmes, les notifications ou les approbations, par exemple. Nos experts analysent vos besoins pour cibler les meilleures occasions.
Combien de temps faut-il pour mettre en place une solution?
La durée dépend de la complexité des processus à automatiser et de vos systèmes actuels. Nous vous fournissons un calendrier clair et vous accompagnons tout au long du déploiement.
Merci! Votre offre est prête
Le téléchargement devrait commencer automatiquement. Sinon, cliquez sur le bouton ci-dessous. Un expert pourra aussi communiquer avec vous pour analyser vos processus.
Téléchargez notre offre d’automatisation des comptes payables
Remplissez le formulaire pour recevoir l’offre en PDF. Un expert pourra ensuite analyser vos processus et vous proposer une approche adaptée à vos objectifs financiers et opérationnels. Vous pouvez aussi nous joindre au 1 888-889-4668 ou à ventes@kezber.com.
