5 prompts IA dont vous ne pourrez plus vous passer

L’intelligence artificielle est un outil puissant pour optimiser notre travail quotidien. Cependant, obtenir des résultats précis et utiles dépend en grande partie de la qualité des instructions, ou "prompts", que nous donnons à l’IA. Nous avons décidé de vous faire un cadeau et de vous offrir des prompts simples pour faciliter votre quotidien en plus de vous offrir quelques règles d’or pour rédiger vous-même un bon prompt.

Mais d’abord : maîtrisez-vous vraiment ce qu’est un prompt ? Rassurez-vous... ce n'est pas une mystérieuse formule magique ! Un prompt, c’est simplement une recette et des instructions que vous donnez à une intelligence artificielle pour obtenir une réponse. Accessible et facile à maîtriser, il suffit de suivre quelques étapes simples pour en tirer pleinement profit.

Les règles d’or d’un bon prompt

Un bon prompt est la clé pour exploiter pleinement le potentiel de l'intelligence artificielle. En formulant vos demandes de manière claire et précise, vous aidez l'IA à comprendre exactement ce que vous attendez. Cela permet d'obtenir des réponses plus pertinentes et adaptées à vos besoins spécifiques.

1. Soyez précis : Plus le prompt est clair, mieux l’IA comprendra ce que vous attendez. Indiquez le type de réponse souhaitée, le format, et les détails pertinents.
2. Ajoutez du contexte : Si la tâche concerne un client ou une situation spécifique, précisez le contexte pour une réponse plus adaptée.
3. Formulez des questions claires : Si vous cherchez une liste ou un résumé, demandez-le explicitement pour guider l’IA dans la bonne direction.
4. Demandez des exemples ou justifications : Si le prompt est complexe, vous pouvez demander à l’IA d’expliquer son raisonnement ou de fournir des exemples pour enrichir la réponse.
5. Demandez les références si vous cherchez des informations existantes. Cela vous permet de valider les faits, d’assurer leur exactitude et de renforcer la crédibilité des informations utilisées.

Ces règles vous aideront à obtenir des réponses utiles, précises et adaptées à vos besoins.

Prompts pratiques pour le quotidien

Voici cinq prompts simples mais puissants, à intégrer dans vos activités professionnelles pour gagner du temps et augmenter votre efficacité.

1. Prompt pour rédiger des courriels rapides et efficaces

Exemple : « Rédige un courriel professionnel de réponse pour un client qui demande plus d’informations sur notre offre de service en [nom du service]. Mentionne les principaux avantages, invite à une rencontre et signe en mon nom (prénom et nom). »

Ce prompt vous permet de gagner du temps en créant des réponses structurées et adaptées à vos clients. En indiquant le nom du service et vos objectifs (fournir des informations et proposer une rencontre), vous obtenez un courriel prêt à être envoyé.

2. Prompt pour organiser une réunion avec un ordre du jour clair

Exemple : « Prépare un ordre du jour pour une réunion de suivi du projet [nom du projet]. Inclure une section pour les points à aborder, les questions ouvertes, les mises à jour de statut et les prochaines étapes. Prévoir un temps de 10 minutes par point. »

En donnant un cadre clair (nom du projet, sujets à couvrir, durée des discussions), ce prompt aide à organiser une réunion productive. L’IA vous proposera un ordre du jour complet qui permettra à tous les participants de rester concentrés sur les objectifs principaux.

3. Prompt pour générer des idées de publications sur les réseaux sociaux

Exemple : « Propose 5 idées de posts LinkedIn pour montrer notre expertise en [domaine, ex. TI, automatisation]. Pour chaque idée, donne un titre accrocheur, un résumé de 2 phrases et un conseil pratique pour engager notre audience. »

Si vous cherchez de l’inspiration pour les réseaux sociaux, ce prompt vous aide à trouver du contenu pertinent. Il fournit des suggestions de publication structurées qui mettent en avant votre expertise et favorisent l’engagement avec votre audience.

4. Prompt pour résumer des notes de réunion de façon concise

Exemple : « Résume les points principaux de cette réunion [ajoutez les notes ici] en 5 lignes. Concentre-toi sur les décisions prises, les tâches attribuées et les prochaines étapes. »

Après une réunion, obtenir un résumé rapide est essentiel pour garder une trace des décisions importantes. Ce prompt permet de créer un compte rendu court et concis, facile à partager avec les équipes pour assurer le suivi.

5. Prompt pour créer une liste de tâches prioritaires et organisée

Exemple : « Organise cette liste de tâches en les classant par priorité (haute, moyenne, basse). Pour chaque tâche prioritaire, indique un délai et un court conseil pour faciliter la réalisation : [ajoutez la liste de tâches]. »

Ce prompt aide à gérer les tâches de manière structurée, en identifiant ce qui doit être traité en priorité. Cela permet une meilleure organisation et une gestion plus efficace du temps pour rester productif.

L’intelligence artificielle est un outil puissant pour optimiser notre travail quotidien. Cependant, obtenir des résultats précis et utiles dépend en grande partie de la qualité des instructions, ou "prompts", que nous donnons à l’IA. Nous avons décidé de vous faire un cadeau et de vous offrir des prompts simples pour faciliter votre quotidien en plus de vous offrir quelques règles d’or pour rédiger vous-même un bon prompt.Allier l’intelligence humaine à l’intelligence artificielle : votre touche fait toute la différence

Même avec des prompts bien conçus, il est essentiel de garder en tête que l’IA peut parfois se tromper ou fournir des réponses incomplètes. Les suggestions générées sont de bons points de départ, mais elles ne remplacent pas votre expertise et votre jugement. En y ajoutant votre touche personnelle, vous assurez que le contenu est pertinent et en adéquation avec vos objectifs. Cette approche permet de combiner l'efficacité de l'IA avec la précision et la valeur ajoutée de votre savoir-faire.

3,2,1, à vos prompts, prêts, partez!

Prêt à optimiser votre quotidien avec ces prompts IA ? Testez-les dès maintenant et voyez comment l’intelligence artificielle peut transformer vos processus de travail ! Pour aller plus loin, nos experts chez Kezber sont là pour vous accompagner et vous aider à exploiter tout le potentiel de l’IA dans votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter pour découvrir comment l’IA peut faire une vraie différence dans vos projets.