Automatiser pour gagner en efficacité
Automatiser un processus d'affaires, c’est confier un ensemble de tâches répétitives et/ou énergivores à des systèmes informatiques plutôt qu’à des ressources humaines. L’objectif est d’automatiser des tâches simples ou complexes pour permettre aux employés de se concentrer sur les tâches où ils sont doués, où ils ont une réelle valeur ajoutée.
Pourquoi automatiser ses processus ?
GAGNER DU TEMPS
Travailler plus efficacement
Optimiser chaque tâche
Réduire le nombre de clics
CONTRÔLE QUALITÉ
Éviter les erreurs humaines
Rigueur dans les processus
BONHEUR AU TRAVAIL
Utiliser les ressources humaines à leur plein potentiel
Valorisation
CONTRER LA PÉNURIE DE MAIN D'OEUVRE
Économie de temps homme
Rétention des employés
Comment repérer les tâches à automatiser ?
Certaines tâches répétitives requièrent beaucoup de temps, mais ont peu de valeur ajoutée à être faites de façon manuelle. Ce sont ces tâches qui sont les candidates idéales pour l’automatisation.
En voici quelques exemples :
- Demande d’approbation
- Enregistrement de documents
- Classement de courriels
- Envoi d’alertes liées à des anomalies de production
- Création de tâches
- Complétion partielle de documents
Ces tâches peuvent également être combinées pour créer un processus 100% automatisé.
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Nous offrons une approche personnalisée en fonction de vos besoins. Notre équipe d’experts s’assoira avec vous pour analyser la situation et émettre des recommandations adaptées. L’objectif est de vous écouter afin de bien comprendre votre réalité et d’y amener des solutions qui auront un impact dans le quotidien de vos employés.
Nous travaillerons avec les outils déjà en place et les bonifierons afin d’en optimiser la communication et l’échange d’information.
Power Automate pour un déploiement simplifié
Avec Power Automate, un outil Microsoft de la Power Platform, il est possible de déployer une stratégie d’automatisation de processus de façon rapide et peu coûteuse. Power Automate offre plusieurs gabarits préconfigurés pouvant se connecter à plus de 380 applications à l’aide de connecteurs fournis et prêts à l’emploi.
Il est également possible d’automatiser des processus plus complexes impliquant plusieurs actions et départements.
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